Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

2. Auftragsverarbeiter

Der technische Betrieb dieser Karriereseite und die Übermittlung von Bewerberdaten erfolgt durch Karrierecafe.at (Adspresso GmbH, Rablstraße 23, 4600 Wels, office@karrierecafe.at) als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für den E-Mail-Versand wird der Dienst Resend (Resend Inc., USA) eingesetzt. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Zur Verwaltung der Bewerbungen wird LeadTable (Katiba Technology GmbH, Kempten, Deutschland) eingesetzt. Für die telefonische Erstkontaktaufnahme wird der KI-Telefonassistent fonio.ai (Anbieter aus Österreich, Serverstandort Deutschland) verwendet. Zur technischen Verknüpfung dieser Dienste wird die Automatisierungsplattform Make (make.com, Verarbeitung in der EU) eingesetzt. Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

3. Welche Daten wir erheben

Im Rahmen des Bewerbungsformulars erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bevorzugte Erreichbarkeit
• Antworten auf Fragen zur beruflichen Qualifikation und Erfahrung
• Gesprächsinhalte und Transkript des telefonischen Erstinterviews mit unserem KI-Telefonassistenten

4. Zweck und Rechtsgrundlage

Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Einstellungsverfahrens verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Absenden des Formulars erteilen.

Zur ersten telefonischen Kontaktaufnahme setzen wir einen KI-gestützten Telefonassistenten ein, der Ihnen ergänzende Fragen zu Ihrer Bewerbung stellt. Der Assistent gibt sich zu Beginn des Gesprächs als KI-System zu erkennen. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Bewerbung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt – die Beurteilung Ihrer Bewerbung erfolgt ausschließlich durch Menschen.

4a. Cookies, Google Analytics und Meta-Pixel

Technisch notwendige Cookies (z. B. zum Speichern Ihrer Cookie-Auswahl) werden ohne Einwilligung gesetzt. Alle weiteren Dienste laufen erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern.

Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Statistik“ wird Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingesetzt, um die Nutzung dieser Karriereseite auszuwerten. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Basis des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln. Details: Datenschutzerklärung von Google.

Mit Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ wird das Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) eingesetzt, um die Wirksamkeit von Stellenanzeigen zu messen; dabei können Nutzungsdaten an Meta übermittelt werden.

5. Speicherdauer

Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Im Falle einer Absage werden die Daten innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben. Bei einer Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten fordern.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: office@cleanli.at

7. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der österreichischen Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen: